主會場/分會場/移動辦公人員（好視通視頻會議軟件+全景攝像頭+360度全向麥克風(fēng)）。其中移動辦公人員也可利用PC機(jī)，省去全景攝像頭和麥克風(fēng)。配置效果如下：
軟件方案具有獨(dú)特的優(yōu)勢：
首先，軟件相對于硬件設(shè)備成本大大降低，為公司節(jié)約成本。
其次，軟件視頻會議終端能夠達(dá)到硬件設(shè)備所達(dá)到的效果，數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大，運(yùn)行起來也比較穩(wěn)定，同樣能夠使用雙流技術(shù)。
而且，軟件視頻會議終端還具有硬件設(shè)備不具備的功能，如電子白板、屏幕共享、遠(yuǎn)程控制等。
目前市場上軟件種類多樣，寶利通PVX桌面終端、好視通、紅杉樹、視高、華平、威速、網(wǎng)動等。
軟件種類的選擇，主要在于軟件的功能是否全面；個人使用習(xí)慣、是否方便；音視頻效果；軟件使用穩(wěn)定性；軟件售后服務(wù)、后期升級許可等。
這里推薦使用好視通網(wǎng)絡(luò)視頻會議軟件，另外加上高清攝像頭和全向麥克風(fēng)，視頻會議便可以正常召開。
好視通軟件成本低廉，全套設(shè)備（軟件+攝像頭+麥克風(fēng)）配齊一方價格不超過一萬，性價比較高；其次它既可以用于會議室開會，也可用于外出人員，及時進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，方便及時；軟件方案具有很好的系統(tǒng)擴(kuò)容性，受通話方數(shù)量的限制影響不大，不需要另外配置多方控制設(shè)備，只需要第三方得到軟件授權(quán)，便可以輕松的加入會議。
