視頻會議以先進(jìn)的技術(shù)滿足了用戶音視頻會議、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)作的應(yīng)用，支持用戶足不出戶輕松進(jìn)行遠(yuǎn)程“面對面”視頻會議溝通，通過視頻會議能夠?qū)崿F(xiàn)高效便捷的信息交流、靈活的培訓(xùn)和強(qiáng)大的工作協(xié)同。以下就是企業(yè)選擇視頻會議的幾種理由：
1、遠(yuǎn)程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式，讓您企業(yè)的辦公效率達(dá)到最高；
2、只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；
3、運(yùn)用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本費(fèi)用；
4、應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，令企業(yè)無需再受高油價(jià)的困擾；
5、應(yīng)用視頻會議可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展；
6、綠色環(huán)保，符合低碳潮流。
企業(yè)如何選擇視頻會議產(chǎn)品
明確企業(yè)自身的溝通需求。真正意義上的視頻會議產(chǎn)品，除包括遠(yuǎn)程開會外，還包括遠(yuǎn)程傳屏、可視電話、項(xiàng)目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘等應(yīng)用。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需求(包括主要用途、用戶規(guī)模、使用場景、費(fèi)用預(yù)算等)選擇功能全面的辦公通訊系統(tǒng)。
第二步：系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠地運(yùn)行
視頻會議系統(tǒng)是一個實(shí)時性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。
第三步：選擇適用性強(qiáng)且售后服務(wù)完善的產(chǎn)品在完成了前兩步調(diào)研后，建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進(jìn)行試用比較。對于地理位置較分散的用戶，應(yīng)選擇服務(wù)范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品，最好是不需要租用專線(僅互聯(lián)網(wǎng)即可)，且可以和手機(jī)終端配合使用，這樣的產(chǎn)品具有較強(qiáng)的適用性，可滿足更加靈活的應(yīng)用場景。