在現(xiàn)代商務(wù)領(lǐng)域?qū)τ跁?huì)議的要求越來越高,很多會(huì)議都改變了傳統(tǒng)的刻板模式,采取了視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議等形式來召開, 這對于提升日常辦公效率有著重要的作用。要實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議的功能,具備視頻會(huì)議的相關(guān)設(shè)備是必要的,那么廣大公司企業(yè)在采購 視頻會(huì)議設(shè)備的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意哪些問題呢?
首先,在采購視頻會(huì)議設(shè)備的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)廠家出產(chǎn)的品牌產(chǎn)品,這樣在整體質(zhì)量上比較有保證,也能夠滿足視頻會(huì)議在通話質(zhì)量以及圖 像質(zhì)量等方面的質(zhì)量要求,保證會(huì)議的效果。
其次,大家在采購視頻會(huì)議設(shè)備的時(shí)候還應(yīng)當(dāng)考慮廠家的服務(wù)方面的水平,一般來說視頻會(huì)議的設(shè)備以成套購買的形式為主,廠家一般能夠提供 上門安裝等方面的服務(wù),在大程度上為客戶提供便利。
另外,視頻會(huì)議設(shè)備在安裝的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮環(huán)境方面的因素,盡量避免過大的回聲或者存在電磁干擾的環(huán)境,以免影響視頻會(huì)議的通話效果,另 外在線路方面應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行預(yù)設(shè),以便到時(shí)候能夠順利接入。
后,視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝完成之后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定的后期調(diào)試,確保整體通話及視頻質(zhì)量符合要求。在后續(xù)使用的過程中,如果客戶發(fā)現(xiàn)有 的問題,也可以聯(lián)系廠家方面進(jìn)行后續(xù)維護(hù)工作。