為您的組織添置視頻通信系統(tǒng)將會(huì)帶來(lái)一種積極的、令人興奮的體驗(yàn)。我們建議通過(guò)演示來(lái)幫助您了解視頻的強(qiáng)大功能。的確，眼見(jiàn)為實(shí)。當(dāng)您決定購(gòu)買時(shí)，下列提示和您的視頻經(jīng)銷商的指導(dǎo)將可以幫助您找到符合您需要您的產(chǎn)品。
主要考慮因素：
易用性和可靠性
用戶人數(shù)和房間大小
參加會(huì)議的站點(diǎn)數(shù)量
協(xié)作需求和數(shù)據(jù)共享
安全等級(jí)和保密性
網(wǎng)絡(luò)需求
供應(yīng)和安裝
支持、服務(wù)和培訓(xùn)
軟件升級(jí)能力
系統(tǒng)管理
互操作能力和電信標(biāo)準(zhǔn)
易用性和可靠性
視頻會(huì)議系統(tǒng)的兩個(gè)最重要的特性是易用性和可靠性。通過(guò)嘗試撥打一個(gè)視頻電話和使用遠(yuǎn)程控制功能，可以迅速地感受到您最喜歡使用哪種系統(tǒng)。
當(dāng)您隨時(shí)想建立視頻呼叫和在會(huì)議期間保持連接的能力對(duì)于保證通信質(zhì)量極為重要。若您曾有過(guò)在通話期間突然斷線的經(jīng)歷，您就知道這種能力有多重要。這就是為什么高質(zhì)量的視頻系統(tǒng)為此提供了很多特殊的功能，例如Downspeeding。. 在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，Downspeeding會(huì)幫助視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)解決問(wèn)題，以便用戶可以不受干擾地繼續(xù)他們的會(huì)議。重慶視頻會(huì)議電話 http://www.nbwxgm.com.cn
用戶人數(shù)和房間大小
在任何指定時(shí)間坐在視頻會(huì)議系統(tǒng)前的用戶的人數(shù)和房間的大小將在很大程度上決定系統(tǒng)需求（例如音頻和視頻功能，顯示器的類型和尺寸，機(jī)頂盒或者集成的支架和顯示器）。
董事會(huì)議室：
系統(tǒng)特性
符合會(huì)議室要求的高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。
一個(gè)外型精美的顯示器支架。
讓坐在會(huì)議室后方的與會(huì)人員也可以看到清晰圖像的大屏幕顯示器。
專門用于語(yǔ)音和視頻會(huì)議的揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)
高解析度的視頻和視頻格式，例如即使在會(huì)議室中存在運(yùn)動(dòng)對(duì)象時(shí)也可以提供清晰圖像的iCIF。
能夠方便地讓用戶將多個(gè)地點(diǎn)接入同一個(gè)會(huì)議的高級(jí)功能（例如讓來(lái)自于三個(gè)或者四個(gè)地區(qū)辦事處的員工加入同一個(gè)會(huì)議）
能夠方便地將PC連接到系統(tǒng)，以便向與會(huì)人員展示演示資料、文件和文檔。
大型會(huì)議室：
系統(tǒng)特性
關(guān)注于質(zhì)量和功能。
需求與對(duì)董事會(huì)會(huì)議室的需求類似。
中型會(huì)議室:
系統(tǒng)特性
選擇可以放置在標(biāo)準(zhǔn)電視機(jī)上的機(jī)頂盒單元，或者完全集成化的系統(tǒng)（價(jià)格中包含了機(jī)架、顯示器和電纜）。
顯示器通常小于大型部門級(jí)系統(tǒng)。
小型會(huì)議室和管理人員辦公室:
系統(tǒng)特性
系統(tǒng)非常小巧，以避免占用寶貴的房間或者桌面空間。
可以在屏幕上清晰地看到一個(gè)或者兩個(gè)與會(huì)人員。
根據(jù)設(shè)計(jì)要求，系統(tǒng)可以使用平面顯示器或者普通的電視機(jī)顯示器。
通常放在辦公桌上，但是有些系統(tǒng)可能需要掛在墻上。
音頻質(zhì)量非常重要，尤其在視頻會(huì)議系統(tǒng)可以取代對(duì)普通電話的需求。
與LAN的無(wú)線連接，以減少電纜數(shù)量和便于將系統(tǒng)從一個(gè)房間轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)房間。
通常需要PC連接。 重慶視頻會(huì)議電話 http://www.nbwxgm.com.cn
參加會(huì)議的站點(diǎn)數(shù)量
您可以利用內(nèi)嵌的Multisite功能或者外置硬件連接多個(gè)地點(diǎn)。內(nèi)嵌的Multisite功能的好處在于視頻系統(tǒng)不需您花費(fèi)額外的硬件開(kāi)支或者成本，就可以實(shí)現(xiàn)您需要的多地點(diǎn)連接功能。外置多點(diǎn)解決方案的好處在于您可以將多個(gè)地點(diǎn)連接到同一個(gè)會(huì)議中，并且更加有效地控制會(huì)議。
協(xié)作需求和數(shù)據(jù)共享
通?？梢韵驎?huì)議的其他與會(huì)人員展示或共享PowerPoint 幻燈片、草圖、照片或者其他數(shù)據(jù)文件。PC連接到視頻系統(tǒng)的方式和簡(jiǎn)便性將取決于PC的制造商。嘗試將PC連接到視頻系統(tǒng)，看看您最喜歡哪種方式。另外還需要檢查是否需要其他的軟件。
安全等級(jí)和保密性
在視頻會(huì)議中是否可以討論敏感信息？例如，是否可以討論關(guān)鍵業(yè)務(wù)型信息或者戰(zhàn)略性決策？與電話、電子郵件或者其他通信手段一樣，視頻通信也存在被人竊聽(tīng)的可能性。有些視頻系統(tǒng)具有內(nèi)嵌的加密功能，它會(huì)在您建立視頻通話時(shí)自動(dòng)啟用。這可以提供很高的安全等級(jí)，防止會(huì)議內(nèi)容被竊聽(tīng)。
網(wǎng)絡(luò)需求
視頻系統(tǒng)通常使用ISDN網(wǎng)絡(luò)或者IP網(wǎng)絡(luò)。有些系統(tǒng)更加靈活，允許您使用ISDN和IP網(wǎng)絡(luò)，并在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間方便地來(lái)回切換。 總體而言，系統(tǒng)的帶寬（以kbps為單位）越高，音頻和視頻質(zhì)量就越高。銷售人員應(yīng)當(dāng)幫助您評(píng)估您的帶寬和網(wǎng)絡(luò)需求。重慶視頻會(huì)議電話 http://www.nbwxgm.com.cn
供應(yīng)和安裝
如果您想要購(gòu)買多個(gè)視頻系統(tǒng)，并將其安裝在多個(gè)國(guó)家，那么您必須獲得完善的本地支持。本地支持將可以幫助您執(zhí)行安裝、培訓(xùn)、診斷、軟件升級(jí)和硬件維護(hù)等任務(wù)。有些供應(yīng)商提供了系統(tǒng)的集中購(gòu)買和安裝服務(wù)。這可以減少采購(gòu)人員的工作量，確保系統(tǒng)在每個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行正確的部署和安裝。
支持、服務(wù)和培訓(xùn)
支持和服務(wù)包括產(chǎn)品質(zhì)保、部件更換、培訓(xùn)和用戶支持。在理想情況下，如果需要技術(shù)支持，所有采用視頻系統(tǒng)的地點(diǎn)都應(yīng)當(dāng)指定一位本地聯(lián)絡(luò)人
軟件升級(jí)能力
視頻系統(tǒng)擁有相當(dāng)長(zhǎng)的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術(shù)的升級(jí)，您可能需要安裝最新的軟件。視頻系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員會(huì)不斷地開(kāi)展研發(fā)工作，并及時(shí)地向客戶推出新的產(chǎn)品。與計(jì)算機(jī)一樣，在硬件配置不變的情況下，用戶可以不斷地升級(jí)所使用的軟件。一個(gè)擁有提出多個(gè)軟件版本的歷史和致力于創(chuàng)新的公司可以為您提供一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案，為您帶來(lái)更高的投資回報(bào)。
系統(tǒng)管理
了解系統(tǒng)使用的頻率、使用者和成本非常有用。這將讓您可以拓展視頻電話的用途、合理地分配成本和有效地支持用戶。在某些企業(yè)中，一個(gè)或者一組員工負(fù)責(zé)管理多個(gè)視頻系統(tǒng)和為用戶提供支持。他們希望可以通過(guò)安裝在他們的PC上的軟件，從一個(gè)地點(diǎn)遠(yuǎn)程控制所有的系統(tǒng)。這為獲取系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息提供了一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方法。這些信息可以被用于解答問(wèn)題和提供更好的用戶支持。
互操作能力和電信標(biāo)準(zhǔn)
為了互相通信，視頻系統(tǒng)需要使用相同的語(yǔ)言。標(biāo)準(zhǔn)就是通用的語(yǔ)言，它由國(guó)際電信聯(lián)盟制定。如果系統(tǒng)采用了并非基于標(biāo)準(zhǔn)的功能或者特性，那么在系統(tǒng)與其他系統(tǒng)通信時(shí)這些功能可能會(huì)無(wú)法使用。
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